ОБЪЯВЛЕНИЕ

 

 

Утверждена

Решением комиссии по выбору

аудиторской организации

АО «Пригородные перевозки»

Протокол № 03/156

от «08» сентября 2015  года

 

 

ЗАПРОС НА УЧАСТИЕ В ПРОЦЕДУРЕ ВЫБОРА

АУДИТОРСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

(далее – Запрос на участие)

 

     АО «Пригородные перевозки» приглашает Вас принять участие в процедуре выбора аудиторской организации для оказания аудиторских услуг, подробное описание которых приводиться ниже:

     а) информация, предоставляемая Заказчиком и утвержденная Комиссией Заказчика:

     1. АО «Пригородные перевозки», г.Астана, Есильский район, улица Д. Кунаева, 6

     2. Проведение независимого аудита финансовой отчетности за 2015 – 2017 годы,   оказываемые в соответствии с международными стандартами аудита, предусматривают:

1)  проведение аудита годовой финансовой отчетности за 2015 – 2017 годы с целью выражения независимого мнения о достоверности составления финансовой отчетности в соответствии с МСФО во всех существенных аспектах:

-       аудит финансовой отчетности, подготовленной согласно МСФО;

-       аудит финансовой отчетности, подготовленной согласно МСФО, в соответствии с форматом годовой финансовой отчетности для публикации в периодических изданиях (либо в средствах массовой информации), в соответствии с перечнем, формами, утвержденными уполномоченным органом, осуществляющим регулирование деятельности в сфере бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

2)  оказание сопутствующих услуг, перечисленных ниже, в рамках проведения аудиторской проверки, стоимость которых включена в общую стоимость услуг с предоставлением соответствующих рекомендаций по ним в письмах руководству:

-       анализ учетной политики на соответствие применяемых методов и принципов бухгалтерского учета требованиям законодательства Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, международным стандартам бухгалтерского учета и финансовой отчетности;

-       анализ и выражение мнения по методологии и результатам оценки справедливой стоимости приобретения предприятий (в случае, если приобретения имели место), оценки и переоценки активов и обязательств, методов и процедур проведения инвентаризации активов и обязательств, включая сверку дебиторской и кредиторской задолженностей;

-       представление предложений по усовершенствованию раскрытий в примечаниях к финансовой отчетности;

-       проведение консультаций по бухгалтерскому и налоговому учету в ходе аудита без предоставления отчетов по консультациям;

-       проведение налогового обзора за 2015 – 2017 годы (без предоставления налогового отчета). Проведение налогового обзора должно затрагивать бухгалтерские и налоговые процедуры, при этом, основной упор должен акцентироваться на тех вопросах, по которым возможность появления налоговых рисков наиболее существенна;

-       оценка ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности, включая оценку порядка учета запасов с учетом специфики деятельности Заказчика;

-       оценка адекватности систем внутреннего контроля и управления рисками Заказчика по вопросам, связанным с ведением бухгалтерского учета и составлением финансовой отчетности;

-       оценка состояния программно-технического оснащения и надежности автоматизированных систем обработки информации, связанных с ведением  бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности;

-       оценка соответствия деятельности Заказчика требованиям законодательства Республики Казахстан в области бухгалтерского учета и финансовой отчетности;

-       оценка выявленных случаев хищения и ошибок при ведении бухгалтерского учета и составлении финансовой отчетности (мошенничество);

-       презентация результатов аудита за 2015 – 2017 годы руководству и Совету Директоров по требованию Заказчика; 

-       при необходимости выезжать по месту нахождения региональных участков Заказчика для проведения аналитических аудиторских процедур, необходимых для выпуска финансовой отчетности;

     3. Срок оказания услуг с даты заключения договора и до 31 марта 2018 года, ожидаемый срок выпуска соответствующего аудиторского отчета не позднее 20 февраля 2016 года, 20 февраля 2017 года и 20 февраля 2018 года.

Аудиторская организация должна передать Заказчику следующие результаты оказания услуг:

1)      Выпуск Отчета независимых аудиторов по финансовой  отчетности за 2015 -2017 годы, подготовленной в соответствии с МСФО в срок до 20 февраля 2016 года, 20 февраля 2017 года и до 20 февраля 2018 года соответственно.

2)      Выпуск Отчета независимых аудиторов по финансовой отчетности за 2015 - 2017 годы, подготовленной в соответствии с МСФО, для публикации в периодических изданиях (либо в средствах массовой информации), в соответствии с перечнем, формами, утвержденными уполномоченным органом, осуществляющим регулирование деятельности в сфере бухгалтерского учета и финансовой отчетности в срок до 20 февраля 2016 года, до 20 февраля 2017 и до 20 февраля 2018 года соответственно.

3)      Предоставление Заказчику  письма руководству   по   итогам   аудита    финансовой   отчетности за 2015 - 2017 годы,   подготовленной   в   соответствии   с   МСФО,   с подробным   описанием   результатов   дополнительных   обзоров   и   оценок, включенных    в    перечень    сопутствующих    услуг,    с    предоставлением соответствующих   рекомендаций   по   устранению   недостатков,  на бланке организации поставщика за подписью руководителя или уполномоченного им лица в срок до 10 февраля 2016 года, до 10 февраля 2017 года и до 10 февралля 2018 года соответственно.

Отчеты независимых аудиторов должны основываться на результатах аудита и должны содержать мнение о том представлена ли финансовая отчетность Заказчика достоверно, во всех существенных аспектах в соответствии с МСФО.

Аудиторский отчет, подготовленный на государственном и русском языках, должен содержать независимое мнение партнера и аудиторской организации о составлении финансовой отчетности в соответствии с МСФО.

Заказчик входит в состав АО «Пассажирские перевозки» (далее – ПП), и внешний аудитор Заказчика должен оказывать содействие внешнему аудитору ПП при аудите его годовой финансовой отчетности с предоставлением доступа к рабочим документам, подготовленным аудитором.

Местом оказания услуг является фактическое место нахождения Заказчика.

     4. Сумма, выделенная для закупки услуг аудиторской организации, составляет за 2015 год –  2 564 576 (два миллиона пятьсот шестьдесят четыре тысячи пятьсот семьдесят шесть) тенге с учетом НДС, 2 289 800 (два миллиона двести восемьдесят девять тысяч восемьсот) тенге без учета НДС, за 2016 год – 2 744 096 (два миллиона семьсот сорок четыре тысячи девяносто шесть) тенге с учетом НДС, 2 450 086 (два миллиона четыреста пятьдесят тысяч восемьдесят шесть) тенге без учета НДС, за 2017 год – 2 936 183 (два миллиона девятьсот тридцать шесть тысяч сто восемьдесят три) тенге с учетом НДС, 2 621 592 (два миллиона шестьсот двадцать одна тысяча пятьсот девяносто два) тенге без учета НДС.

     5. Ответственные должностные лица, с которыми Участники имеют право встретиться с целью получения информации для подготовки официального предложения на оказание услуг:

     1) Абильдинова Д.Ж. - начальник отдела бухгалтерского учета – заместитель главного бухгалтера, тел. 600-261;

     2) Аманжолова Батима Ахметжановна – и.о.начальника сектора юридической и организационно-кадровой работы, телефон 600-267;

     3) Менлибеков Дархан Талгатбекович – главный специалист отдела по работе с поездными бригадами и материального снабжения, телефон 600-272.

     6. Акционерное общество «Пригородные перевозки», филиалов не имеет. Основной целью деятельности  является получение дохода.

Функции АО «Пригородные перевозки» входит:

- организация и обеспечение пассажирских железнодорожных перевозок, перевозок багажа и грузобагажа в пригородном сообщении;

- обеспечение качества и культуры обслуживания пассажиров;

- обеспечение безопасности движения пригородных поездов;

- осуществление рекламирования свои услуг и оказывание информационных услуг;

- осуществление коммерческой деятельности по разработке и реализации услуг пассажирам;

- осуществление маркетинговой деятельности;

- другие виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством Республики Казахстан.

Численность сотрудников составляет 952 человек. Более подробную информацию о Компании уполномоченные представители потенциальных Участников могут получить в электронном виде или на бумажных носителях по адресу: г.Астана, ул. Д. Кунаева, 6, блок А, 5 этаж, кабинет 542.

   7. Требования к официальному предложению на оказание услуг на основании типового документа (приложение 1).

   b) информация, предоставляемая Комиссией Заказчика:

   1. План-график проведения процедуры выбора аудиторской организации с указанием всей необходимой информации (место, время, контакты ответственных лиц);  

Официальные предложения Участников, заверенные подписью первого руководителя и печатью Участника, представляются Заказчику по адресу: г.Астана, ул.Д. Кунаева, 6, блок А, 5 этаж, кабинет 542 в срок до «08» октября 2015 года,       «18» час. «30» мин.

При представлении официального предложения потенциальными Участниками либо их уполномоченными представителями нарочно, потенциальные Участники либо их уполномоченные представители должны представить доверенность лицам, представляющим интересы потенциального Участника на право представления официального предложения, с копией документа удостоверяющего личность.
       Срок начала представления официальных предложений «08» сентября 2015 года          (с 9 часов 00 минут до 18 часов 30 минут, обед с 12 часов 30 минут до 14 часов 00 минут).
       Пакет документов с официальными предложениями должен содержать:
На русском языке: 1 (один) оригинал и 2 (две) копии.
      Процедуры выбора, осуществляемые Комиссией Заказчика предусмотрены Порядком по выбору аудиторской организации для АО «Самрук-Қазына» и организаций, более пятидесяти процентов голосующих акций (долей участия) которых прямо или косвенно принадлежат АО «Самрук-Қазына» на праве собственности или доверительного управления, утвержденным решением Правления АО «Самрук-Қазына» от 10 сентября 2013 года (протокол №49/13). После регистрации и проставления оценок участникам Комиссией заказчика для участия   во втором этапе выбора будут выбраны победители, занявшие 1,2 и 3 места.  

 Информация о дате, времени и месте проведении встреч  с  Комиссией Заказчика  для предоставления устных презентаций будет направлена  данным Участникам на электронный адрес, указанный Участником в официальном предложении.    Продолжительность устной презентации должна быть не более 15 минут. Количество экземпляров презентационного материала не менее 5 (пяти) экземпляров.

По итогам данных встреч с Участниками, члены Комиссии Заказчика повторно заполняют предварительные листы оценки по каждому Участнику по установленной форме, выставляя занятое место.  Победителем считается Участник, занявший 1 место.

Приложение 1. Требования к официальному конкурсному предложению (типовые)
 
В обязательном порядке необходимо предоставить:
-    подтверждение и обоснование независимости Участника от Заказчика и любых его связанных сторон;
-    таблицу соответствия Требованиям к официальному конкурсному предложению с указанием ссылок на соответствующие разделы и страницы официального конкурсного предложения;
-    подтверждение на соответствие квалификационным требованиям к аудиторским организациям по проведению обязательного аудита, указанным в приказе Министерства финансов Республики Казахстан № 490 от 13 ноября 2012 года или в ином документе, регламентирующем требования к аудиторским организациям по проведению аудита.
Возможно включение в официальное конкурсное предложение иной полезной информации по усмотрению Участника.
 

1.             Ресурсы для оказания услуг по аудиту
Предоставьте подробную информацию по следующим пунктам:
-    предлагаемый состав рабочей группы по проекту, в том числе ведущие партнеры и менеджеры;
-    их роли и обязанности в выполнении задания;
-    соответствующий опыт, включая опыт проведения аудита аналогичных клиентов;
-    минимальный объем часов в год, уделяемый проекту каждым из руководителей проекта;
-    обязательства в отношении планирования смены аудиторов и преемственности персонала, работающего по проекту;
-    обязательства в отношении профессионального развития сотрудников;
-    другие ресурсы и подробное описание предлагаемых услуг;
-    перечень и охват вовлеченных локальных офисов.
 
2.             Квалификация
Предоставьте подробную информацию по следующим пунктам:
-    отраслевой опыт, в том числе практический опыт обслуживания клиентов аналогичного масштаба;
-    перечень основных клиентов в данной отрасли;
-    объем участия и заинтересованность фирмы в предоставлении услуг отрасли, в которой Заказчик осуществляет свою деятельность.
 
3.             Подход к  проведению аудита
Предоставьте подробную информацию по следующим пунктам:
-    методология и стратегия аудита применительно к особенностям и требованиям Заказчика;
-    координация работы и контроли;
-    сроки проведения аудита;
-    подход к работе с руководством и членами Комитета по аудиту;
-    подход к взаимодействию со службами внутреннего аудита (при их наличии);
-    подход к рассмотрению налоговых вопросов;
-    подход и способы решения сложных и нестандартных технических вопросов по учету;
-    обязательства по постоянному совершенствованию и повышению результативности аудита.
 
4.             Смена аудиторов
Если применимо, представьте план организации смены аудиторов, а именно, требования к процедуре ознакомления с результатами предыдущих аудиторских проверок и предложения по обеспечению бесперебойной работы.
 
5.             Качество услуг и конфликт интересов
Предоставьте подробную информацию по следующим пунктам:
-    общий подход к обеспечению качества услуг и управлению отношениями с клиентом;
-    потенциальные конфликты и подход к их разрешению (включая описание работы, выполняемой для прямых конкурентов);
-    обязательства и подход к ротации партнеров и планированию преемственности членов проектной команды;
-    описание системы контроля качества и оценки удовлетворенности клиента.
 
6.             Рабочее время и стоимость услуг
Стоимость услуг предоставляется в форме отдельного документа и должна включать следующее:
-    человеко-часы и фиксированные ставки по предлагаемым аудиторским услугам, услугам по аудиту обязательной и другой отчетности;
-    механизм определения стоимости аудита за первый и последующие годы;
-    метод калькуляции стоимости услуг;
-    предлагаемый график оплаты счетов, а также гибкость данного процесса.
 
7.             Прочие дополнительные услуги в рамках аудиторских услуг
-    опишите опыт и ресурсы, имеющиеся для оказания прочих услуг в рамках аудиторских услуг, потенциально интересных для организации.
 

 

 

 


Объявление о проведении Процедуры выбора аудиторской организации для оказания аудиторских услуг

08.09.2015
АО «Пригородные перевозки», являющееся Заказчиком аудиторских и сопутствующих услуг, руководствуясь Порядком по выбору аудиторской организации для АО «Самрук-Қазына» и организаций, более пятидесяти процентов голосующих акций (долей участия) которых прямо или косвенно принадлежат АО «Самрук-Қазына» на праве собственности или доверительного управления, утвержденным решением Правления АО «Самрук-Қазына» 10 сентября 2013 года (протокол №49/13), (далее – Порядок), объявляет о проведении Процедуры выбора аудиторской организации для оказания аудиторских и сопутствующих услуг, в следующем объеме и на следующих условиях:
1. Наименование и адреса Заказчика: АО «Пригородные перевозки»,
2. г. Астана ул. Кунаева,6, lpp_ast@mail.ru
3. Краткое описание объема закупаемых аудиторских и сопутствующих услуг:
Требуется оказать аудиторские услуги по проведению аудита финансовой отчетности Заказчика, подготовленных в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности.
•  Аудит годовой финансовой отчетности АО «Пригородные перевозки», подготовленной в соответствии с МСФО за 2015 – 2017 г.г.;
•  Аудит годовой финансовой отчетности АО «Пригородные перевозки», подготовленной в соответствии с формами, утвержденными для публикации в СМИ, за 2015-2017 г.г.;
4. Полное описание закупаемых аудиторских и сопутствующих услуг, в рамках проведения аудиторской проверки, стоимость которых включена в общую стоимость Услуг с предоставлением соответствующих рекомендаций по ним в письмах руководству описано в Запросе на участие в Процедуре выбора потенциальных Участников.
5. Сроки оказания услуг:

 

1

Проведение аудита годовой финансовой отчетности АО «Пригородные перевозки» за 2015-2017 годы:

 

Аудиторское заключение по годовой финансовой отчетности АО «Пригородные перевозки», подготовленной в соответствии с МСФО

 

1) за 2015 год;
2) за 2016 год;
3) за 2017 год.

1) 20 февраля 2016 г.;

2) 20 февраля 2017 г.;

3) 20 февраля 2018 г.

 

Аудиторское заключение по годовой финансовой отчетности АО «Пригородные перевозки», подготовленной в соответствии с МСФО, с формами, утвержденными для публикации в СМИ

 

1) за 2015 год;
2) за 2016 год;
3) за 2017 год.

1) 20 февраля 2016 г.;

2) 20 февраля 2017 г.;

3) 20 февраля 2018 г.

 

Представление Письма руководству АО «Пригородные перевозки» в 2-х версиях

 

1) за 2015 год;
2) за 2016 год;
3) за 2017 год

1) 10 февраля 2016 г.;

2) 10 февраля 2017 г.;

3) 10 февраля 2018 г.

6. Сумма, выделенная для закупки услуг аудиторской организации, составляет:

Год

АО «Пригородные перевозки»

Стоимость, тенге (без НДС)

Стоимость, тенге (с НДС)

2015

2 289 800

2 564 576

2016

2 450 086

2 744 096

2017

2 621 592

2 936 183

Итого:

7 361 478

8 244 855


7. Копии Запроса на участие в Процедуре выбора аудиторской организации    уполномоченные представители потенциальных Участников могут получить в электронном виде или на бумажных носителях по адресу  г. Астана ул. Кунаева  д.6, Блок А, кабинет 541,542.
8. Потенциальный Участник, изъявивший желание участвовать в Процедуре выбора, должен представить официальное предложение на оказание Услуг в сроки и в соответствии с требованиями, указанными в Запросе на участие в Процедуре выбора.
9. Официальные предложения Участников представляются Заказчику в запечатанном конверте по адресу: г. Астана 010000, ул. Кунаева,6 , Блок А кабинет №541,542 . При представлении официального предложения потенциальными Участниками либо их уполномоченными представителями нарочно, потенциальные Участники либо их уполномоченные представители должны представить доверенность лицам, представляющим интересы потенциального Участника на право представления официального предложения, с копией документа удостоверяющего личность.
Срок начала представления конвертов с официальными предложениями «25» сентября 2015 г. (с 9 часов 00 минут до 18 часов 30 минут, обед с 12 часов 30 минут до 14 часов 00 минут).
Конверт с официальными предложениями должен содержать:
На русском языке: 1 (один) оригинал и 4 (четыре) копии;
На электронном носителе: на русском языке.
Срок окончания представления конвертов с официальными предложениями: «25» сентября 2015 г. (с 9 часов 00 минут до 11 часов 00 минут).
Аудиторская организация не вправе участвовать в Процедуре выбора, если она состоит в Перечне ненадежных потенциальных поставщиков (поставщиков) Холдинга и (или) Реестре недобросовестных участников государственных закупок.
Аудиторская организация должна подтвердить свою независимость путем предоставления ею соответствующего заявления в своем официальном предложении на оказание услуг. По отдельному запросу Рабочего органа Комиссии Заказчика, но не чаще одного раза в год, аудиторская организация представляет список неаудиторских услуг, оказанных или оказываемых ею Заказчику и ее дочерним/ассоциированным/совместно-контролируемым организациям в течение года, в котором проводится Процедура выбора, с обоснованием отсутствия угрозы независимости Участника в связи с оказанием этих услуг.